La norma regula el contenido mínimo que debe incluir la política de habitualidad de las sociedades anónimas abiertas y sociedades anónimas especiales.
El pasado lunes 8 de enero, la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), luego de una en consulta pública realizada entre el 10 y el 31 de octubre de 2023, publicó una nueva norma que tiene por objetivo mejorar los estándares de las transacciones con partes relacionadas.
Esta iniciativa eleva las consideraciones que las entidades deberán tener en operaciones habituales y propias del giro ordinario del negocio. Además, deberán transparentar las operaciones que se han realizado en el marco de la política de habitualidad.
La nueva normativa establece que las políticas de operaciones habituales de las sociedades anónimas abiertas y las sociedades anónimas especiales deben incluir, como mínimo, las siguientes materias:
- Fecha de aprobación de la política por parte del directorio y fecha de la última modificación a la misma.
- Justificación de la necesidad de contar con una política de habitualidad considerando el caso particular de la sociedad.
- Características y condiciones que deberán cumplir las operaciones para ser realizadas en virtud de la política de habitualidad: tipos de contrapartes de las operaciones sobre la base de la naturaleza de la relación con la sociedad; criterios que deberán cumplir las operaciones para ser consideradas ordinarias; monto máximo por operación; y otras restricciones que haya impuesto el directorio.
- Mecanismos de control a los cuales se someterán las operaciones que se pretendan realizar o que se hayan realizado al amparo de la política.
- Responsable del cumplimiento de los mecanismos de control señalados por la política, incluyendo las circunstancias que resguardan su independencia de juicio.
- Mecanismos de divulgación de estas políticas.
En relación a la difusión de información, la norma estipula que las sociedades anónimas abiertas y las sociedades anónimas especiales que posean valores inscritos en el registro que lleva la CMF, deberán elaborar un reporte semestral de todas las operaciones hechas con partes relacionadas y difundirlo en su página web dentro del mes siguiente al semestre que reportan.
Respecto a su entrada en vigencia, se establece que las disposiciones comenzarán a regir a contar del 1 de septiembre de 2024.
De este modo, las entidades que cuenten con políticas de habitualidad deberán adecuarlas a las disposiciones de esta normativa. Dichas políticas serán aprobadas por el directorio y puestas a disposición del público, a más tardar el 30 de agosto de 2024. Las adecuaciones efectuadas a las políticas de habitualidad regirán al momento de entrada en vigencia de la norma.
El detalle de la normativa se encuentra disponible en la sección Normativa en Consulta del sitio web de la CMF [Revisar aquí]).
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